Как стать более продуктивным: продуктивность против многозадачности

Портфолио копирайтеров на TextSale.ru - Статьи на тему "Работа"


Мы живем в мире, в котором миллион вещей происходит одновременно. Для многих из нас, многозадачность (или, как это называет наши зарубежные коллеги, мультитаскинг) - способ идти в ногу со временем и чувствовать, что мы ничего не упускаем из виду . От проверки электронной почты во время обеда с друзьями до написания отчета во время совещания - многие из нас пытаются выполнить несколько дел одновременно.

Но вот проблема: только 2% из нас работают в многозадачном режиме эффективно. Это означает, что остальные 98% из нас во имя "продуктивности" к сожалению, напоминают хаотично передвигающихся безголовых кур.

Повышение продуктивности доступно для нас всех, и что удивительно, часто оно заключается в том, чтобы делать всего одну вещь за раз.

Итак, что же делать? Пора положить свой смартфон в карман, поднять голову, и на самом деле послушать ту смешную шутку, которую рассказывает ваш друг, и с вниманием отнестись к тому вопросу, который начальник вот-вот задаст вам на совещании.

Так в чем же дело? Многозадачность предполагает попытку делать больше одной вещи одновременно. В эпоху смартфонов, планшетов и портативных ноутбуков, легко начать работать в многозадачном режиме, даже не осознавая этого. Большинство из нас проверяли сообщения Вконтакте на совещании или во время долгой телефонной конференции (признайтесь, хотя бы однажды).

Многозадачность во время работы с телефоном – частое явление (или айпадом, планшетом и т.д.). Это настолько распространено (среди тех, у кого есть доступ к этим технологиям), что одно исследование, даже назвало это явление "эпидемией безумия". Вопреки тому, что думают сами владельцы гаджетов, зависимость от мобильных устройств на самом деле ухудшает продуктивность, становится причиной более низкой производительности, и в результате – «познавательной перегрузки». Думаю, смартфоны не настолько помогают нам стать продуктивнее, как мы думаем.

Как выясняется, наш мозг не очень хорошо делает более одной задачи за один раз. Одно из исследований показало, что мозг может получить перегрузку, когда сталкиваются с решением нескольких задач. Исследователи обнаружили, что, когда мы пытаемся работать в многозадачном режиме, мозг быстро переключает свое внимание с одного предмета на другой, вместо того, чтобы рассмотреть каждый из вопросов качественно. Вместо того, чтобы стать более продуктивным, когда мы сталкиваемся с несколькими задачами, мы в действительности только становимся более измотанным - и, следовательно, менее способны справиться с проблемами.

Итак, Ваш план действий.

В то время как большинство из нас не подвержены многозадачности, исследования показывают, что люди, которые имеют трудности с концентрацией и склонны отвлекаться , скорее всего, будут «многозадачны». (Звучат знакомо, верно?). Те из нас, кто часто работает в многозадачном режиме часто себя переоценивают.

Но есть надежда и для нас тоже. После того, как мы осознаем, что многозадачность не приносит нам никакой выгоды, можно начать следовать этим советам и становиться более продуктивными:

1. Отложите телефон. Блокируйте отвлекающие факторы во время работы, тусовки с друзьями, или игры на гитаре. Выключите телефон, телевизор и все остальное, что отвлекает вас от того, чем вы на самом деле занимаетесь.

2. Составьте расписание. Это совет полезен, если вы проводите большую часть вашего дня за компьютером или работаете из дома. Вместо того, чтобы нырять в дела с головой и нехотя их делать, создайте расписание, который будет говорить вам, что делать и когда (и не забудьте включить в него несколько перерывов). Таким образом, вы будете знать, чего ожидать от себя каждый раз, когда вы садитесь работать.

3. Ставьте цели. Подумайте, что вы собираетесь сделать, прежде чем вы начнете это делать. Если у вас нет четкого плана, отвлечься будет очень легко. Перед началом нового дела, отведите несколько минут, чтобы распланировать шаги, которые вы должны будете выполнить и в каком порядке их выполнять. Таким образом, вы будете иметь меньше возможностей, чтобы заблудиться. Качественный список дел – отличный инструмент.

4. Хорошо позавтракайте. Оказывается , здоровый завтрак может помочь сконцентрироваться и сосредоточиться. Отлично, если продукты содержат белок.

5. Медитируйте. Исследования показывают, что регулярная медитация может увеличить функцию мозга и связана с увеличением внимания и концентрации. Она также может помочь уменьшить стресс, когда массивный список дел висит над Вами, как Дамоклов меч.

6. Слушайте внимательно. Мы не самые продуктивные, когда наполовину слушаем кого-то во время проверки сообщений на телефоне (также, это просто грубо). Чтобы быть лучшими слушателями (и получать необходимую информацию), смотрите говорящему прямо в глаза, и оставайтесь в настоящем моменте. Какая разница, что у вас есть 12 непрочитанных писем, этот человек заслуживает вашего внимания.

7. Избавьтесь от беспорядка. Чтобы избежать отвлекающих моментов, нужно оставаться организованным. Найдите место для всего на вашем столе, и держите ваши документы в порядке, так вы не тратите время на поиск одного листка из груды файлов (надо заметить, что это еще и в пять раз быстрее). Это также подходит и для компьютера: держите файлы в порядке и закройте все ненужные окна браузера, так чтоб вы могли начать работать «с чистого экрана». Если хотите еще большего результата, можно применить некоторые принципы фэн-шуй, чтобы ваше рабочее пространство стало максимально приятным.

8. Позвольте себе перерыв. Ловили себя на том, что просто «пялитесь» в компьютер? Буквально, смотрите на него пустыми глазами? Возможно, настало время для перерыва. Исследования показывают, что делая краткие перерывы во время работы, вы может улучшить сосредоточенность. Так погуляйте по офису, встаньте и сделайте несколько приседаний, или уделите пять минут, чтобы уединиться и последить за своим дыханием. Это хорошо для вас, и это хорошо для вашей продуктивности. Беспроигрышный вариант!

Изменить свои привычки - нелегко, но наука говорит нам, что многозадачность - не самый лучший способ для работы. Оставаться сосредоточенным, концентрируясь на одной задаче – то, что нужно!. И кто знает? Мы можем в конечном итоге начать успевать больше (и чувствовать себя намного спокойнее) в долгосрочной перспективе.




Статья "Как стать более продуктивным: продуктивность против многозадачности" написана:

копирайтер Vaalyagins [Рейтинг: 25]


Cтатьи копирайтера по схожим темам:

Портфолио копирайтеров на TextSale.ru | Статьи на тему "Работа"